Sandvika Byfest

Sandvika byfest Plan for dagen.

Lørdagen har Sandvika byfest offisiell åpningstid fra 10:00 – 17:00
Vi jobber i 3 skift.

En liten endring i tidspunktene som er på listene i klubben, vil endre de ASAP

Skift 1 fra 08:30 – 12:00
Oppmøte BTK pakke i biler og kjøre til Sandvika og rigge opp stand. Veien i Sandvika stenges for biltrafikk 09:00 så da må alle biler være ute av veien og området.
Ting som må hentes i klubblokalet er:
Partytelt
1 bord med utbrettbare ben (står på høykant bak micro)
2-3 klapp stoler
1 Svart duk med gul skrift (NTN logo)
Bunker med flyers og tilbud

Banner
Tau
Grønne matter 4X4 stk totalt 16 matter Må legges ut vedsiden av partyteltet på standplass
Musikk spiller
Skjøteledning
 

Carsten Lileng skal prøve å sette frem alt som trenger å bli med på Lørdagen et sted som er lett å finne.

Skift 2 11:30 – 15:00

Skift 3 14:30-17:00
Rydde ned alt og kjøre tilbake til klubben.
Det som skal være med er det samme som skift 1 har satt opp.

Felles for alle skift:
Stå der med godt humør og rene Do-Bok'er Snakk med alle som har spørsmål om trening og Taekwon-do. Dele ut flyers og tilbud til alle som kommer forbi. Viktig og ikke stå og tulle. Mattene er til for å brukes. Skiftene kan gjøre mønster/selvforsvar teknikker og 4 venninger.

Andreas Hovde er ansvarlig for å finne noen til byfest scenen som begynner fra 12:30 (Oppmøte 11:45)

Andreas Hovde skal også lage Plakater som skal henges opp. Disse må også være med.

18:00 og utover middag

Det blir grillfest hos Jørgen og Rita etter at vi er ferdig for alle som vil være med, viktig å skrive seg på liste for det også. Gratis mat og drikke (minneralvann) for alle som har vært med å gjøre dagen super.

Adresse Grindstuveien 51